Zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR") je Procesum s.r.o., IČ: 07335059, se sídlem: Školská 660/3, Praha 1 - Nové Město (dále jen: „správce").

Kontaktní údaje správce:

  • Adresa: Školská 660/3, Praha 1 - Nové Město
  • Email: pomuzeme@procesum.cz
  • Telefon: +420705903705

Osobními údaji se rozumí jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo rozpoznat, a to zejména prostřednictvím konkrétního identifikátoru, jako je jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor nebo prostřednictvím jednoho či více prvků charakteristických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu dané osoby.

Správce neurčil pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce nakládá s osobními údaji, které jste mu sami poskytli, případně s osobními údaji získanými v rámci plnění vaší objednávky. Předmětem zpracování jsou vaše identifikační a kontaktní údaje, jakož i údaje potřebné k realizaci smluvního vztahu.

III. Právní základ a účel zpracování osobních údajů

Právním základem pro zpracování osobních údajů je:

  • plnění smlouvy uzavřené mezi vámi a správcem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • oprávněný zájem správce spočívající v provádění přímého marketingu, zejména rozesílání obchodních sdělení a newsletterů, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
  • váš souhlas udělený za účelem přímého marketingu, zejména zasílání obchodních sdělení a newsletterů, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, a to v případě, kdy k objednávce zboží nebo služby nedošlo.

Osobní údaje jsou zpracovávány za těmito účely:

  • vyřízení vaší objednávky a výkon práv a povinností plynoucích ze smluvního vztahu; při objednávce jsou vyžadovány údaje nezbytné pro její úspěšné zpracování (jméno, adresa, kontakt) — bez jejich poskytnutí nelze smlouvu uzavřít ani plnit,
  • zasílání obchodních sdělení a realizace dalších marketingových aktivit.

Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. K takovému zpracování jste udělili výslovný souhlas.

IV. Doba uchovávání osobních údajů

Správce uchovává osobní údaje:

  • po dobu nezbytnou pro výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a pro uplatnění případných nároků z něj plynoucích (po dobu 15 let od skončení smluvního vztahu),
  • do odvolání souhlasu se zpracováním pro marketingové účely, nejdéle však po dobu 10 let, jsou-li údaje zpracovávány na základě souhlasu.

Po uplynutí stanovené doby správce osobní údaje bez zbytečného odkladu odstraní.

V. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám, které se podílejí na:

  • dodání zboží nebo poskytování služeb a zpracování plateb na základě smlouvy,
  • zajištění provozu systémů a služeb správce,
  • poskytování marketingových služeb.

Správce v zásadě nemá záměr předávat osobní údaje mimo území Evropské unie. Výjimku mohou tvořit poskytovatelé emailingových nebo cloudových řešení působící ve třetích zemích.

VI. Vaše práva

V souladu s podmínkami stanovenými GDPR máte právo:

  • na přístup k vašim osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • na opravu nepřesných osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě na omezení jejich zpracování dle čl. 18 GDPR,
  • na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
  • vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
  • na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
  • odvolat udělený souhlas se zpracováním, a to písemně nebo elektronicky na kontaktní adresu či e-mail správce.

Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, domníváte-li se, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení příslušných právních předpisů.

VII. Bezpečnost osobních údajů

Správce prohlašuje, že zavedl odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů. K zabezpečení datových úložišť jsou využívány zejména antivirové nástroje, bezpečné zálohování dat a pravidelné bezpečnostní kontroly. Přístup k osobním údajům mají výhradně osoby k tomu pověřené správcem.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním objednávky prostřednictvím online formuláře potvrzujete, že jste se seznámili s těmito zásadami ochrany osobních údajů a v plném rozsahu je přijímáte. Souhlas vyjádříte zaškrtnutím příslušného políčka ve formuláři.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli aktualizovat. Aktuální verze bude zveřejněna na webových stránkách správce, případně vám bude zaslána na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytli.

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 19. 2. 2026.